Excel Planilha lenta após copiar/colar informações

[Daniel.f.Oliveira]

Prezados, bom dia.

 

Aqui no trabalho usamos uma planilha onde consolidamos todas as atividades dos membros da equipe.

 

A metodologia que usamos é a seguinte: Cada membro da equipe usa exatamente a mesma planilha, porém apenas com as linhas de sua responsabilidade. Na coluna AY temos o responsável. Uma vez por semana cada membro envia a sua planilha e consolidamos as informações de todos (através de Copiar+Colar) na planilha consolidada, que segue em anexo.

 

O problema é que faz algumas semanas a planilha começou a ficar extremamente lenta, praticamente impossível de se trabalhar nela. A mesma segue em anexo (Anexo 1).

 

Eu acredito que talvez o problema esteja na coluna AZ (status) pois temos uma grande quantidades de células com cores de fonte diferentes (as ultimas atualizações nos status são marcadas na fonte de cor vermelha, mantendo o histórico em preto).

Já fiz os seguintes testes:

1 - Copiar todas as planilhas individuais e colar como valores: Nesse caso a planilha consolidada não apresenta lentidão. Porém perdemos as formatação das fontes em vermelho na coluna AZ, que é uma premissa que precisamos manter na planilha.

2 - Copiar todas as planilhas individuais e colar como valores até a coluna AY, e apenas a coluna AZ copiar/colar de forma convencional para manter a formatação das fontes em vermelho: Nesse caso a planilha fica lenta.

 

Essa semana fizemos o seguinte teste:

3 - Consolidamos a informação de todos através da cópia de valores, dessa forma a coluna AZ perdeu a formatação das fontes em vermelho porém a planilha não ficou lenta (Assim como no item 1 acima) e refizemos as marcações em vermelho na últimas atualizações na coluna AZ. Dessa forma a planilha continuou rápida, sem lentidões (Segue também, como anexo 2). 

 

Achamos que o problema estava resolvido. Porém ao dividir novamente a planilha entre os responsáveis e tentar realizar a consolidação dessa semana (usando um copiar/colar convencional para manter a formatação da coluna AZ) a planilha volta a ficar lenta.

 

O que busco é qualquer sugestão, orientação ou dica de como fazer a planilha não ficar extremamente lenta após colar as informações individuais de cada um dos responsáveis, uma vez que é praticamente inviável refazermos essas marcações em vermelho toda vez que a planilha consolidada for atualizada (Conforme realizado no teste 3).

 

Agradeço desde já por qualquer ajuda.

1 - Acompanhamento Consolidado (Lenta).xlsx 2 - Acompanhamento Consolidado (Normal).xlsx

[Edson Luiz Branco]

Boa noite, @Daniel.f.Oliveira

 

O problema em sua Pasta de Trabalho Excel está principalmente na planilha "Obras em andamento". No anexo que você denominou como "lento" existem mais de 50.000 objetos tipo Caixas de Texto (TextBox) e por serem pequeninas e transparentes ficam invisíveis e acabam por não ser notadas por sua equipe. Só na célula AZ58, por exemplo, existem mais de 7000 delas empilhadas umas sobre as outras na mesma posição.  Veja na imagem abaixo, à esquerda dois exemplos das tais caixinhas e à direita a exibição do painel de seleção de objetos (guia Página Inicial > grupo Edição > botão Localizar e Selecionar > Painel de Seleção) :

 

 

Provavelmente alguém ou todos de sua equipe estejam copiando e colando à partir de documentos da internet ou de PDF's e esse lixo acaba vindo junto.

Mesmo aquele segundo arquivo que você anexou e nomeou como "Normal" ainda assim lá tem mais de 7000 desses objetos.

Para selecionar e apagar todos de uma vez, tecle F5 > "Especial..." e selecione a opção "Objetos" e OK (vai demorar um pouco). Feito isso, pressione Delete (vai demorar ainda mais, hehehe). Salve o arquivo e reabra.

 

Outro problema que você terá que rever é refazer periodicamente as regras de Formatação Condicional. Esse é um problema antigo do Excel e muito frustrante, além de poder levar a interpretações errôneas de seus dados. Quando você copia, cola, insere/remove linhas ou intervalos em trechos em que está vigorando alguma F.C., o Excel quebra, fragmenta, replica, altera, faz os escambaus com suas regras de FC e em pouco tempo você terá uma multidão de regras também sobrepostas, redundantes e conflitantes e se não fizer manutenção frequente nelas em pouco tempo elas podem deixar de ser confiáveis além de também deixar sua pasta de trabalho lenta (veja p. ex. uma discussão à respeito em Excel - formatação condicional - inserir linha).

 

você pode comprovar isso em seus arquivos: na planilha "Obras em andamento", na guia Página Inicial > grupo Estilos > botão Formatação Condicional > Gerenciar Regras..., sob "Mostrar regras de formatação para" selecione "Esta Planilha" e veja como estão todas fragmentadas suas regras de FC. Fazendo uma contagem, só nessas pouco mais de 360 linhas de sua tabela existem 3173 regras. Não cheguei a analisar mas provavelmente umas 10 ou 20 regras em seu caso seriam efetivamente as que comandam seus dados.

 

Gosto muito de usar FC, mas nos arquivos mais sérios sempre aplico uma macro pra limpar e refazer as FC's.

[Daniel.f.Oliveira]

@Edson Luiz Branco bom dia.

 

Muito obrigado pela disponibilidade em investigar a lentidão na planilha e apontar as possíveis causas. Seu diagnóstico foi certeiro: Realizei as adequações que você sugeriu e a planilha passou a rodar normalmente, sem nenhum problema.

 

Muito obrigado mesmo, de verdade! Me ajudou de uma forma que não consigo nem explicar, só tenho a agradecer, mais uma vez. Valeu!

 

Grande abraço!